Actualización de la junta 9/14/20
Presentaciones
Asunto de la agenda 5.0
Actualización de regreso a la escuela – 5.01
La junta revisó y discutió las actualizaciones del equipo de planificación del regreso a la escuela, que incluyeron celebraciones, informes de subcomités, datos de encuestas familiares y del personal, y consideraciones sobre los próximos pasos. Para ver las diapositivas del informe, haga clic aquí.
Temas a discutir
Asunto de la agenda 6.0
Planificación de instalaciones y finanzas – 6.01
Objetivo estratégico (SG) 4: Administración de recursos
La junta discutió las actualizaciones de los comités de instalaciones y finanzas con respecto a los proyectos de construcción en las fases uno y dos, así como recomendaciones adicionales de financiamiento de proyectos de capital. La junta discutió los ahorros de $4.4 millones resultantes de la eficiencia del proyecto de techado, mientras que los $1.88 millones en actualizaciones de ahorros/ingresos proyectados en general también se revisaron y discutieron. Para ver las diapositivas de la presentación, haga clic aquí.
Preparar la recaudación de impuestos de 2020 y fijar la fecha – 6.02
SG 4: Administración de recursos
Los distritos del condado de Cook siguen la Ley de veracidad en los impuestos (Truth in Taxation Law)(35 ILCS 200/18-55;División 2). Esta ley requiere que CCSD59 calcule la cantidad necesaria de su impuesto total no menos de 20 días antes de tomar acción para adoptar el impuesto. La junta votará sobre cómo proceder con la preparación del impuesto de 2020 y anunciará la fecha de la audiencia pública del 9 de noviembre de 2020, en la reunión de la junta el 28 de septiembre de 2020.
Preparar el presupuesto 2021-2022 – 6.03
SG 4: Administración de recursos
Sección 5/17-1 del Código Escolar de Illinois requiere que un representante designado por la junta prepare un presupuesto tentativo anual, que está disponible para inspección pública durante al menos 30 días antes de la acción final.
Además, la Ley de Control de Gastos de Viaje del Gobierno Local(Local Government Travel Expense Control), 50 ILCS 150/10 y las Políticas de la Junta de Educación 2:125 y 5:60 requieren que la junta revise la Cantidad Máxima de Reembolso Permitida (Maximum Allowable Reimbursement Amount)(MARA, por sus siglas en inglés). La adopción de la resolución establecería esa cantidad igual a la cantidad de los gastos de viaje presupuestados para el año fiscal 2021-22.
En la reunión de la junta del 13 de octubre de 2020, la junta votará para designar al superintendente para que se prepare un presupuesto tentativo para el año fiscal 2021-22 basado en un criterio de parámetros presupuestarios.
Enmienda al contrato de Grand Prairie – 6.04
SG 4: Administración de recursos
Debido a que las escuelas participaron en el aprendizaje remoto durante la pandemia COVID-19 y la reducción resultante en las necesidades de transporte, el distrito ha discutido la reducción de las tarifas contractuales con Grand Prairie Transit, una de las compañías que el distrito utiliza para transportar a los estudiantes. El contrato con Grand Prairie Transit actualmente cuesta $2,438,544.50 para el año escolar.
Grand Prairie Transit proporcionó un desglose de los costos fijos necesarios para continuar brindando servicios a CCSD59. A través de una enmienda al contrato, el distrito ha acordado tentativamente pagar el 37% del costo contratado por los servicios a partir del 17 de agosto de 2020 y terminando cuando el distrito regrese a la instrucción presencial, momento en el cual se reanudaría la tarifa normal contratada. Esto permite que la compañía opere cuando CCSD59 regresa al aprendizaje presencial mientras proporciona al distrito ahorros financieros sustanciales.
La junta votará sobre la aprobación de la enmienda al acuerdo en la reunión de la junta el 13 de octubre de 2020.
Temas de la reunión del Comité entero del 28 de septiembre – 6.05
SG 3: Asociaciones de la familia y la comunidad
La junta discutió los temas de la agenda para la próxima reunión del Comité entero que se llevará a cabo el 28 de septiembre de 2020. Los temas de la agenda incluirán una actualización sobre el regreso a los planes de aprendizaje presencial, así como los próximos pasos para el plan estratégico del distrito. Se agregarán temas adicionales a la agenda según sea necesario.
Acciones a tomar
Asunto de la agenda 8.0
Aprobación del nombramiento del agente autorizado del Fondo de jubilación municipal de Illinois (IMRF, por sus siglas en inglés) – 8.01
SG 4: Administración de recursos
Como empleador de IMRF, se requiere que CCSD59 designe un agente autorizado de IMRF. De acuerdo con el código de Pensiones de Illinois (40 ILCS 5/7-135), un Agente Autorizado de IMRF presenta informes de nómina, paga contribuciones, presenta solicitudes de beneficios para miembros y actúa como el agente del organismo rector en asuntos de IMRF.
CCSD59 Asistente del Superintendente de Servicios Administrativos/CSBO Ron O’Connor fue designado por la junta para servir como Agente Autorizado de IMRF.